Persondatalovgivningen

Her kan du læse om hvorledes vi behandler dine dataer

PERSONDATAPOLITIK HOS
Human Unlimited ApS

Velkommen som kunde hos Human Unlimited ApS, Ramsøvejen 6, 4621 Gadstrup. I forbindelse med dit engagement i Human Unlimited ApS hvor dit regnskab bliver håndteret,  er det nødvendigt, at vi noterer og behandler oplysninger af dine persondata og regnskabsdata.

Vi beskytter dine data og indsamler derfor heller kke data om dig uden dit samtykke og vil ikke misbruge dine data eller videregive dine oplysninger uden dit samtykke.

Herunder kan du se hvilke data jeg indsamler hvorledes dine data sikres, og hvad de benyttes til:

  1. Hvilke oplysninger behandler vi?
    I forbindelse med udførelse af dit regnskab og eventuel selvangivelse, behandler vi dine personlige dataer som cpr. regnskabsdata og personlig indkomst.
    Oplysningerne anvendes til brug for en god og sikker behandling af dig og de administrative funktioner, der er forbundet hermed. Vi har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt. Vi opbevarer dine oplysninger i 5 år.
    Vi kan også registrere andre oplysninger om dig til brug for afregningsformål. Disse oplysninger noteres med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f [indtil 25. maj 2018: persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 2 og nr. 7].
    Efter endt udførelse af regnskab udsteder jeg en faktura med relevant info – bl.a. dit navn. Disse oplysninger er nødvendige for at sikre betaling for mine ydelser.

    [Vi kan også anvende dine kontaktoplysninger til brug for udsendelse af nyhedsbreve eller andre markedsføringsmæssige tiltag. I så fald indhenter vi først dit samtykke. Denne anvendelse sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a [indtil 25. maj 2018: persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 1].]

 

  1. Videregivelse af oplysninger
    Såfremt at din sag kræver at andre eksterne konsulter skal bidrage i din sag, vil du blive oplyste herom og dine persondata vil ikke blive videregivet uden dit samtykke.
  1. Hvor længe opbevares oplysningerne?
    Dine regnskaber vil vil blive opbevaret i 5 år i henhold til regnskabslovens paragraffer.
  2. Dine rettigheder vedrørende oplysningerne
    Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har registeret om dig, ved at kontakte mig.
  3. Klage
    Klager over min behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde nærmere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk
  4. Hjemmesiden:

    Vi indsamler ikke data via hjemmesiden.
    Vi bruger ikke cookies og sociale medier.
  1. Regnskabsprogrammer m.m.

    Vi anvender oftes det regnskabsprogram du har valgt hvor vi så fungere som administrator. Du kan derfor se på det regnskabsprograms persondata om hvorledes de behandler dine dataer..
    Ellers anvender jeg følgende programmer hvor du kan læse om deres behandling af dataer.

    Dropbox
    https://www.dropbox.com/da_DK/help/security/general-data-protection-regulation

    E-conomic.com
    https://www.e-conomic.dk/sikkerhed/gdpr

    Dinero:
    https://dinero.dk/sikkerhed/persondatapolitik/
    https://dinero.dk/sikkerhed/underleverandoerer/

  1. Bogholderi:
    Fakturaer gemmes i 5 år i henhold til gældende regnskabslovgivning
    Data deles med din fuldmagt med SKAT.
  1. Dataansvar:
    Vi tager dine databeskyttelse alvorligt. For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi løbende, hvor høj risikoen er for at vores databehandling påvirker dine grundrettigheder negativt. Vi er især opmærksomme pårisikoen for, at du udsættes for diskrimination eller ID-tyveri, eller lider økonomisk tab, tab af omdømme eller datafortrolighed.

    I tilfælde af, at de beslutninger, vi har behov for at træffe, er afhængige af, at vi kan behandle følsomme persondata om dig, (helbredsoplysninger), gennemfører vi en analyse af konsekvenserne af databehandlingen for din privatlivsbeskyttelse.

    Konsekvensanalysen gennemføres før, vi begynder at behandle dine persondata.

  1. Kontaktoplysninger:

    Firma Human Unlimited ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
    Kontaktperson: Lotte Søs Farran-Lee
    Adresse: Ramsøvejen 6, 4621 Gadstrup
    CVR: 36502681
    Telefonnr.: 26828460
    Mail: lottefarranlee@icloud.com
    Website www.humanunlimited.dk

  1. Vi sikrer fair og transparent databehandling:

    Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom senest på tidspunktet for indsamling af dine persondata.

  1. Behandling af persondata:

    Vi anvender denne type data om dig:
    Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig.
    De data, vi anvender, omfatter:
    – Almindelige persondata (navn, adresse, email-adresse og telefonnummer
    – CPR-nummer
    – Regnskabsdata og personlig indkomst

    Vi sammenstiller ikke data.
    Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål:
    Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.
    Det sker, når vi har brug for:
    – Behandling af dit køb og levering af vores ydelse
    – Opfyldelse af din anmodning om produkter eller tjenester
    – Opfyldelse af lovkrav
    – Opfyldelse af krav fra forsikringsselskab som en del af den anmodede ydelse under din forsikringspolice

    Vi kan få behov for at anvende dine persondata til et andet formål end det, de blev indsamlet til. Med mindre du har givet samtykke til en sådan ny anvendelse, undersøger vi, om det oprindelige formål med indsamlingen af dine data er
    foreneligt med det nye formål. Vi vurderer fx de kilder, dine data stammer fra, og om det er almindelige eller følsomme oplysninger, vi har behov for at bruge. Vi vurderer også, om brugen af dine data til det nye formål vil have negative konsekvenser for din handlefrihed.

    Vi behandler kun relevante persondata

    Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.

    Inden vi behandler dine persondata, undersøger vi, om det er muligt for os at minimere mængden af data om dig. Vi undersøger også, om nogle af de datatyper, vi anvender, kan bruges i anonymiseret eller pseudonymiseret form. Det kan vi gøre, hvis det ikke indvirker negativt på vores forpligtelser eller den tjeneste eller service, vi tilbyder dig.

    Vi behandler kun nødvendige persondata

    Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

    Vi vil gerne være sikre på, at vi kun behandler persondata, der er nødvendige for hvert af vores bestemte formål. Derfor er det indlejret i vores it-systemer, at der alene indsamles den datamængde, der er nødvendig. Det sikres også automatisk, at omfanget af behandlingen ikke er unødigt stort, og opbevaringstiden ikke er for lang.

    For at beskytte dig mod, at uvedkommende får adgang til dine persondata, benytter vi også løsninger, der automatisk sikrer, at data kun er tilgængelige for relevante medarbejdere. Der er også indlejret beskyttelse mod, at et ubegrænset antal personer kan få adgang til data.

  1. Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata

    Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende.

    Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer.

    For at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler og fastlagt procedurer for kontrol og opdatering af dine persondata.

    Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendigei forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. Bortset fra data, som vi lovgivnings- eller aftalemæssigt er forpligtet til at opbevare, vil persondata slettes 5 år efter hver behandling eller 5 år efter endt behandlingsforløb.

  1. Samtykke.

    Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke kan det betyde, at du selv må afholde omkostninger til behandlingen.

    Hvis vi ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser vi dig forinden om det nye formål og beder om dit samtykke, før vi påbegynder databehandlingen. Hvis vi har et andet lovligt grundlag for den nye behandling, oplyser vi dig om dette.

    Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke

    Vi indhenter dog ikke dit samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine persondata, fx som led i indberetning til en myndighed.

    Vi videregiver ikke dine persondata til aktører i tredjelande.

  1. Sikkerhed

    Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed

    Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

    For at undgå datatab tager vi løbende back up af vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering.

    I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

  1. Dine rettigheder

    Du har ret til at få adgang til dine persondata

    Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark.

    Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om til de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

    Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du højere oppe.

    Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet.

    Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

    I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

    Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

    Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata.

    Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

    Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for os, og dem, vi har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden tjenesteudbyder.

    Hvis du ønsker at bruge din ret til data-portabilitet, vil du modtage dine persondata fra os i et almindeligt anvendt format. Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse mod vores databehandling, undersøger vi om det er muligt og giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter vi har modtaget din henvendelse.

  1. Klage muligheder
    Hvis du mener at jeg har behandlet dine data uforsvarligt, så kontakt mig straks på lottefarranlee@icloud.com. Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet. Mere information her: www.datatilsynet.dk/borger/klage-tildatatilsynet